April 20, 2018

 

Dear MUSD Parents,

 

We have updates regarding the statewide efforts to bring awareness to education funding in Arizona. State educator organizations called for a statewide vote. An announcement was made last night that staff walk-ins will continue over the next few days and a statewide “walk-out” is planned for Thursday, April 26, 2018.

 

If the “walk-out” occurs on Thursday, April 26, 2018, all MUSD schools will be closed. While we remain hopeful that a resolution will be reached before Thursday morning, giving you ample time to make plans for the day is our priority. A school closure has a variety of implications for your child: daycare, school activities, and athletics, to name a few. Please see the MUSD website for specific information by clicking “Questions and Answers Regarding School Closure.”

 

We will use our ConnectEd system to keep you informed in addition to posting updates on the website. Please make sure we have updated phone numbers and email addresses in our student information system.

 

Thank you for your cooperation as we navigate this situation together.

 

Sincerely,

District Administrative Team

 

 

 

 

 

 

20 de abril de 2018

 

 

Estimados padres de MUSD:

 

Tenemos actualizaciones con respecto a los esfuerzos estatales para concientizar sobre el financiamiento de la educación en Arizona. Las organizaciones de educadores estatales pidieron un voto estatal. Anoche se hizo un anuncio de que las visitas sin cita continuarán durante los próximos días y está prevista una "huelga" estatal para el jueves 26 de abril de 2018.

 

Si la "huelga" ocurre el jueves 26 de abril de 2018, todas las escuelas de MUSD estarán cerradas. Tenemos la esperanza de que se llegue una resolución antes del jueves por la mañana, pero es nuestra prioridad dar tiempo suficiente para hacer planes para el día si eso no es el caso. El cierre de una escuela tiene una variedad de implicaciones para su hijo: guardería, actividades escolares y atletismo,

 

 

por nombrar algunos. Consulte el sitio web de MUSD para obtener información específica haciendo clic en "Preguntas y respuestas sobre el cierre de la escuela".

 

Usaremos nuestro sistema ConnectEd para mantenerlo informado además de publicar actualizaciones en el sitio web. Asegúrese de tener actualizados los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico en nuestro sistema de información para estudiantes.

 

Gracias por su cooperación mientras navegamos juntos por esta situación.

 

Sinceramente,

Equipo administrativo del distrito

 

Main Phone (520) 568-5100   ¦   Fax (520) 568-5151

School Closure - Frequently Asked Questions

 

1. How will I find out my child’s school is closed?

Please only rely on the official district communication avenues for information on a school closing. Maricopa Unified School District will use our emergency notification system, our website, school websites, phone calls with district officials, and verified district and school social media accounts to communicate information regarding a school closing. For a missed phone call, please check the voicemail message before calling the school as staff will not be available at the school.

 

2. How will you determine if schools need to be closed?

All Maricopa Unified School District schools will be closed if we determine there is not adequate staff to maintain campus security and student safety. School closures will not be determined school by school, but rather district wide. This will impact preschool through high school.

 

3. How much notice will I have if there is a closure?

Maricopa Unified School District’s highest priority is timely communication. As we learn information we will share what we learn and any decisions we must make regarding closing schools.

 

4. Will childcare be available?

If schools close for a day, all before and after school childcare will be canceled.

 

5. If a school is closed, would the school year be extended?    

Yes. According to state laws and current policies, any day that a school is closed would have to be made up

 

6. Would school closures affect graduation date?

A closure would not affect the date of the graduation ceremony; however, students may be required to come back after that ceremony to complete the school year, if the school year is extended due to a walk out.

 

7. Would school closures affect 8th grade promotion event?

A closure would not affect the date of the promotion ceremony.

 

8. If a school is closed, would athletic practices or games be canceled?

Lower level high school and middle level athletics would be canceled. Varsity athletics may continue as long as a coach is available for the sport.

 

9. If a school is closed, would school trips take place as scheduled?

No. If schools are closed; school trips would be canceled.

 

 

 

10. If a school doesn’t close but has limited staff, will bus transportation to and from school still

be provided?

If schools are open, transportation will continue to be provided.

 

11. School is open with limited staff and I send my child, what can I expect will happen that day?

The top priority will be the safety and security of the campus. There may be limited academic instruction and support services. Lunch and breakfast services may be adjusted.

 

12. If a school is closed for more than one day, how often will I receive communication?

You can expect daily communication during a school closure.

 

13. My child’s school is closed; do I have to call him/her out sick?

If school is closed, you are not required to call a child out as sick.

 

14. My child’s school is open, but there is limited staff so I want to keep the child home.

We will only open schools if we have adequate staff to address the safety of students. It will count as a school day. As indicated above, however, instruction may be impacted as well as other services.

 

15. What support will the district offer to our families?

If a walkout occurs, the only way to ensure the safety and well-being of our students is to close our schools. We notified families of the possibility of a walk out and we have asked parents to make a plan for alternate arrangements for their children if a walk out occurs. The district will not have staff to provide any services at the school site. The district could not vet outside resources, so would not be able to make any recommendations for child care options, feeding options, or any services not directly provided by the district.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cierre de la Escuela: Preguntas Frecuentes

 

1. ¿Cómo sabré que la escuela de mi hijo/a está cerrada?

Por favor, solo confíe en las vías oficiales de comunicación del distrito para obtener información sobre el

cierre de la escuela. El Distrito Escolar Unificado de Maricopa utilizará nuestro sistema de notificación de

emergencia, nuestro sitio web, sitios web escolares, llamadas telefónicas con funcionarios del distrito y

cuentas verificadas de redes sociales del distrito y la escuela para comunicar información sobre el cierre de la

escuela. Para una llamada perdida, verifique el mensaje de voz antes de llamar a la escuela ya que el personal

no estará disponible en la escuela.

2. ¿Cómo determinará si las escuelas deben cerrarse?

Todas las escuelas del Distrito Escolar Unificado de Maricopa se cerrarán si determinamos que no hay

personal adecuado para mantener la seguridad del plantel y la seguridad de los estudiantes. El cierre de las

escuelas no se determinará por escuela sino por todo el distrito. Esto tendrá un impacto en el preescolar hasta

la escuela secundaria.

3. ¿Cuánto aviso tendré si hay un cierre?

La prioridad más alta del Distrito Escolar Unificado de Maricopa es la comunicación oportuna. A medida

que aprendamos información, compartiremos lo que aprendamos y las decisiones que debemos tomar con

respecto al cierre de las escuelas.

4. ¿Habrá guardería disponible?

Si las escuelas cierran por un día, todo el cuidado de niños antes y después de clases será cancelado.

5. Si una escuela está cerrada, ¿se extendería el año escolar?

 

Sí. De acuerdo con las leyes estatales y las políticas actuales, cualquier día en que se cierre una escuela

debería compensarse.

6. ¿El cierre de las escuelas afectará la fecha de graduación?

Un cierre no afectaría la fecha de la ceremonia de graduación; sin embargo, se puede requerir que los

estudiantes regresen después de la ceremonia para completar el año escolar, si el año escolar se extiende

debido a una salida.

7. ¿El cierre de escuelas afectaría el evento de promoción de 8vo grado?

Un cierre no afectará la fecha de la ceremonia de promoción.

8. Si una escuela está cerrada, ¿se cancelarían las prácticas deportivas o los juegos?

El nivel inferior de la escuela secundaria y el nivel medio de atletismo se cancelarán. El atletismo

universitario puede continuar mientras haya un entrenador disponible para el deporte.

9. Si una escuela está cerrada, ¿los viajes escolares se llevarán a cabo según lo programado?

No. Si las escuelas están cerradas; los viajes escolares serían cancelados

 

10. Si una escuela no cierra pero tiene personal limitado, el transporte en autobús hacia y desde la

escuela seguirá¿ser proporcionado?

Si las escuelas están abiertas, se continuará brindando transporte.

11. La escuela está abierta con personal limitado y le envío a mi hijo, ¿qué puedo esperar que suceda

ese día?

La máxima prioridad será la seguridad del campus. Puede haber instrucción académica limitada y servicios

de apoyo. Los servicios de almuerzo y desayuno pueden ser ajustados.

12. Si una escuela está cerrada por más de un día, ¿con qué frecuencia recibiré la comunicación?

Puede esperar comunicación diaria durante el cierre de la escuela.

13. La escuela de mi hijo está cerrada; ¿Debo llamarlo enfermo?

 

Si la escuela está cerrada, no es necesario que llame a un niño como enfermo.

14. La escuela de mi hijo está abierta, pero hay personal limitado, así que quiero mantener al niño en

casa.

Solo abriremos escuelas si tenemos personal adecuado para abordar la seguridad de los estudiantes. Contará

como un día escolar. Como se indicó anteriormente, sin embargo, la instrucción puede verse afectada, así

como otros servicios.

15. ¿Qué apoyo ofrecerá el distrito a nuestras familias?

Si ocurre una huelga, la única forma de garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es cerrar

nuestras escuelas. Notificamos a las familias sobre la posibilidad de una salida y les hemos pedido a los

padres que hagan un plan para arreglos alternativos para sus hijos si se produce una salida. El distrito no

tendrá personal para proporcionar ningún servicio en el sitio escolar. El distrito no pudo examinar los

recursos externos, por lo que no podría hacer recomendaciones sobre las opciones de cuidado infantil, las

opciones de alimentación o los servicios no proporcionados directamente por el distrito.

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